バックオフィス業務の、一括DX支援

弊社が従来のMicrosoftから、Googleのツールを使うという移行にあたって、ExcelからスプレッドシートへのデータのMoveがありました。これが少し難しくて。

移行全般に関わるいろいろな業務を助けていただいたのですが、自力ではできなかったな、という印象です。

ツールを入れ替えるという話に見えて、実際には日々の業務の形そのものを移す作業でした。どのデータをどう持っていくかで、その後の使いやすさが決まってしまう。そこはご一緒に決めていきました。

毎日している業務があるのですが、アプリを使わせていただいたことで時間が短縮できました。

それから、人事労務の一番最初のところを、他部署に任せられるようになったんです。その空いた時間で、管理部が別のことに手をつけられるようになったので、そこはよかったなと思います。

入社手続きを最初に選んだのは、紙とやりとりの往復が一番多かったからです。ここが軽くなると、管理部の時間がまとまって空く。空いた時間を次の改善に使っていただけたのが、一番うれしかったところです。

入社書類だけではなくて、契約書も簡単に作成できるようになっています。

それに、私たち管理部の全員ができるようになったので、そこはありがたいなと感じています。

特定の誰かしかできない状態だと、その方が不在のときに止まってしまいます。全員が同じように扱える形にしておくことを、最初から目指していました。

スピード感ですよね。早いですよね。提案してくださるのも早いですし、実装も早いので、すごく実感を持って進められました。

追加でお願いしても、嫌な顔ひとつせず快く引き受けてくださって、心強かったです。あとは、アフターフォローもありがたいですね。

作る人間と話す相手が同じなので、その場で決めてその場で直せます。持ち帰って見積もりを出して、という往復がない分だけ早く見えているのだと思います。

自社で新たにAIを使える人を育て上げるというのは、すごく難しいと思います。そこはプロにお願いするのが近道ですし、ノウハウもこちらに教えていただきながら進められるので、自分たちのスキル向上にもつながりました。

ということで、PlusDivideさん、おすすめです。